月末の経費集計を8時間から30分に短縮した方法
「毎月末の経費集計で3日間つぶれる」――そんな製造業クライアント様の悩みを、Excel VBAの自動化マクロで解決。処理時間95%削減・転記ミスゼロを実現したアプローチを解説します。
こんな課題はありませんか？
- 毎月末に各部署から届くExcelファイルを手作業で集計している
- 転記ミスが頻発し、差し戻しと再確認で時間がかかる
- 担当者の月末3日間が経費集計だけで完全に埋まってしまう
- フォーマットが部署ごとにバラバラで統一できていない
- ミスを防ぐためにダブルチェック体制を敷いているが、それでも漏れがある
これらは多くの企業で見られる典型的な課題です。手作業による集計は、担当者の負担だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも抱えています。
Michiel Tech Labのアプローチ
設計力 ― 業務フローから見直す
単にマクロを作るのではなく、まず業務フロー全体を分析しました。各部署のExcelフォーマットがバラバラだったことが根本原因。統一テンプレートを設計し、入力規則を設定することで、そもそもミスが発生しにくい運用フローに改善しました。
技術選定 ― 既存環境を活かす
クライアント様の環境はMicrosoft Officeが標準。新たなツール導入のコストと学習コストを避けるため、Excel VBAを選択しました。使い慣れた環境の中で自動化を実現することで、導入のハードルを最小限に抑えています。
資産性 ― 属人化しない仕組み
マクロの操作マニュアルを作成し、担当者が変わっても運用できる仕組みにしました。コードにもコメントを付与し、将来の修正・拡張にも対応できる設計です。
Case Study ― 実績
業務自動化 / Excel VBA
課題
毎月末に各部署から提出される経費精算書（Excelファイル約20件）を手作業で集計。転記ミスが頻発し、担当者の月末3日間が完全に埋まる状態だった。
施策
統一テンプレートの設計 + VBAマクロによる自動読み込み・集計・エラーチェック + 入力規則によるミス防止の運用フロー改善。
95%
処理時間削減
0件
転記ミス（導入後）
年36h
工数削減効果
サービス提供プラン
業務自動化サービスは、課題の規模に合わせて3つのプランをご用意しています。
|
ライトプラン
3万円〜
|
おすすめ
スタンダードプラン
8万円〜
|
プレミアムプラン
15万円〜
|
|
|---|---|---|---|
| 対象業務 | 単一の定型作業 | 複数業務の連携 | 業務フロー全体の設計 |
| ヒアリング | 1回 | 2〜3回 | 複数回 + 現場調査 |
| エラーハンドリング | 基本的 | 詳細 | 包括的 |
| 操作マニュアル | 簡易版 | 詳細版 | 詳細版 + 研修 |
| 納品後サポート | 1週間 | 1ヶ月 | 3ヶ月 |
| 納期目安 | 3〜5日 | 1〜2週間 | 2〜4週間 |
お問い合わせ
同じような業務課題をお持ちの方は、お気軽にご相談ください。ヒアリングから最適なプランのご提案まで、初回は無料で対応します。